РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Об организации студенческих мероприятий

Как организовать мероприятие в РГГУ?

  1. Ознакомиться с Регламентом о порядке организации студенческих мероприятий и поездок обучающихся РГГУ.
  2. Заполнить заявку на проведение мероприятия. Учесть техническое, информационное и организационное сопровождение мероприятия.
  3. Согласовать заявку в отделе по организационной работе со студентами Управления по работе со студентами (корп. 7, каб. 262, тел.: (495) 250-6250).
  4. Подготовить проект распоряжения:
    Бланк заполнения №1 — заполняется в случае, если ответственный за мероприятие – сотрудник Управления по работе со студентами, а инициатор мероприятия НЕ состоит в студенческом объединении/студенческом совете.
    Бланк заполнения №2 – заполняется в случае, если ответственный за мероприятие – сотрудник деканата/учебного подразделения (декан, заместитель декана и т.п.) и мероприятие проводится учебным подразделением/студенческим советом. 
    Бланк заполнения №3 – заполняется в случае, если ответственный за мероприятие – руководитель студенческого объединения. 
    Бланк заполнения №4 – заполняется в случае, если ответственных за мероприятие – НЕСКОЛЬКО студентов.
    Бланк заполнения №5 – заполняется в случае, если распоряжение делается на НЕСКОЛЬКО мероприятий (напр.: мероприятия в период с 10.05.24 по 20.05.24).  
  5. При необходимости в поддержке мероприятия волонтёрами, заполнить заявку.


Техническое оборудование

Микрофоны, проектор, ноутбук, концертное оборудование
Куда обращаться: в организационно-протокольный отдел, каб. 526а, корпус 7, тел.: 8(495)250-69-74, event@rggu.ru

Световое оборудование

Рассеиватели света, световые пушки, световые головы
Куда обращаться: в управление по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Мебель и иные хозяйственные вопросы

Куда обращаться: к коменданту соответствующего корпуса:
6 и 7 корпус, каб.154, корпус 7, тел.: 8(495)250-68-83
2 и 5 корпус, каб. 324, корпус 5, тел.: 8(495)250-66-22

Аудитория 227

Главное здание, корпус 7 
Вместимость: 250 человек 
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35

Аудитория 603

Главное здание, корпус 6 
Вместимость: 270 человек
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35


Актовый зал ИИНиТБ

Здание ИИНиТБ, ул. Кировоградская, д. 25 корпус 2, 2 этаж
Вместимость: 200 человек 
Куда обращаться: в Управление по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Зал учёного совета

Главное здание, корпус 6, 6 этаж
Вместимость: 150 человек
Куда обращаться: в организационно-протокольный отдел, каб. 526а, корпус 7, тел.: 8(495)250-69-74, event@rggu.ru

Аудитория 367

Главное здание, корпус 7  
Вместимость: 130 человек
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35

Аудитория 390

Главное здание, корпус 7  
Вместимость: 130 человек
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35

Аудитория 374

Главное здание, корпус 7 
Вместимость: 90 человек 
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35

Аудитория 622

Главное здание, корпус 6 
Вместимость: 80 человек
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35

Актовый зал

Главное здание, корпус 7, кабинет 141
Вместимость: 70 человек 
Куда обращаться: в Управление по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Аудитория 228

Главное здание, корпус 7 
Вместимость: 50 человек
Куда обращаться: в организационно-протокольный отдел, каб. 526а, корпус 7, тел.: 8(495)250-69-74, event@rggu.ru

Аудитория 273

Главное здание, корпус 7  
Вместимость: 50 человек
Куда обращаться: в организационно-протокольный отдел, каб. 526а, корпус 7, тел.: 8(495)250-69-74, 

Выставочный зал

Главное здание, корпус 6, 6 этаж 
Вместимость: 50 человек
Куда обращаться: в группу расписания, каб. 602, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-26, 8(495)250-61-35

Холл у 227 аудитории

Главное здание, корпус 7, 2 этаж
Вместимость: 50 человек 
Куда обращаться: в Управление по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Колонный зал столовой

Главное здание, корпус 7, 1 этаж
Вместимость: 200 человек
Куда обращаться: к руководителю столовой, каб. 201б, корпус 7, тел.: 8(499) 973-40-69

Холл 1 этажа 6 корпуса

Главное здание, корпус 6, 1 этаж  
Вместимость: 50 человек
Куда обращаться: в Управление по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Музыкальная комната в общежитии

Общежитие РГГУ, ул. Кировоградская, д. 25, корпус 1  
Вместимость: 20 человек
Куда обращаться: необходимо обратиться к коменданту общежития, тел.: 8(495)388-4363

Внутренний дворик

Между 1, 2, 4 и 5 корпусами 
Вместимость: 1500 человек 
Куда обращаться: в Управление по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Необходимо обратиться в отдел по организационной работе со студентами Управления по работе со студентами, каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50 , dep_ors@rggu.ru

Размещение анонсов, новостей на сайте и постов в соцсетях РГГУ, печать афиш

Куда обратиться: в отдел по организационной работе со студентами Управления по работе со студентами 
каб. 262, корпус 7, тел.: 8(495)250-62-50, dep_ors@rggu.ru

Все материалы для размещения анонсов, новостей на сайте и постов в соцсетях, а также печати афиш необходимо присылать на почту: dep_ors@rggu.ru

Материалы должны соответствовать указанным требованиям.

Фото и видеосъемка мероприятий

Куда обратиться: в Объединенную пресс-службу и заполнить заявку на информационное сопровождение мероприятия 
каб. 1001, 1002, 1003, 1004, корпус 3, тел.: 8(495)250-62-59, press@rggu.ru

 

Для оформления плаката / афиши рекомендуется наличие следующих элементов:

  • логотип РГГУ (если мероприятие проводится на территории РГГУ, по согласованию с администрацией РГГУ, при поддержке РГГУ);
  • логотип мероприятия и/или его организатора (при наличии);
  • название мероприятия;
  • дата проведения мероприятия (или период);
  • время начала мероприятия;
  • место проведения мероприятия;
  • наименование организатора (студенческое объединение, учебное подразделение и т.п.);
  • фраза «при поддержке…» (далее указывается структура РГГУ и/или внешняя организация – в случае если такая поддержка оказывается);
  • контакты мероприятия и/или организаторов мероприятия (телефон / сайт / страница в ВК);
  • сайт РГГУ (rggu.ru / student.rggu.ru / sport.rggu.ru – в зависимости от того, где будет публиковаться информация о мероприятии – анонс, отчетная новость, фотоальбом и т.д.);
  • наименования / логотипы партнеров и спонсоров (при наличии);
  • краткая аннотация мероприятия (программа, выступающие / гости, ключевые слова / составляющие мероприятия).

Изображение логотипов РГГУ должно соответствовать брендбуку РГГУ, включая цвета (белый, синий). 

Дизайн плаката рекомендуется согласовать с начальником отдела по организационной работе со студентами Управления по работе со студентами Глазовой Марией Александровной (корп.7, каб.262, тел.(495)250-62-50).  

Требования к тексту анонса о мероприятии, размещаемом на сайте student.rggu.ru и других студенческих СМИ РГГУ: 

Обязательно 

  • Наименование организатора (студенческое объединение, учебное подразделение и т.п.);
  • Название мероприятия;
  • Дата проведения мероприятия (или период);
  • Место проведения мероприятия;
  • Описание мероприятия (программа, выступающие/гости, ключевые слова/составляющие мероприятия);
  • Хештеги #РГГУ #студентРГГУ.

Обязательно при наличии 

  • Фраза «При поддержке...» (далее указывается структура РГГУ и/или внешняя организация — в случае если такая поддержка оказывается);
  • В рамках чего проводится мероприятие (план и т.д.);
  • Логотип мероприятия и/или его организатора;
  • Ссылки на подробности (сайт/страница в ВКонтакте/фотоальбом);
  • Наименования/логотипы партнеров и спонсоров.

Требования к отчету о проведенном мероприятии, размещаемом на сайте student.rggu.ru и в других студенческих СМИ РГГУ:

Обязательно

  • Наименование организатора (студенческое объединение, учебное подразделение и т.п.);
  • Название мероприятия;
  • Дата проведения мероприятия (или период);
  • Место проведения мероприятия;
  • Описание мероприятия (программа, выступающие/гости, ключевые слова/составляющие мероприятия);
  • Итоги (количественные и/или качественные);
  • Предложение: «Мероприятие проведено в рамках плана культурно-массовой, спортивно-оздоровительной и воспитательной работы со студентами в РГГУ»;
  • Автор новости (ФИО, курс, факультет, должность);
  • Фото, видеоматериалы;
  • Хештеги #РГГУ #студентРГГУ

Обязательно при наличии

  • Фраза «При поддержке...» (далее указывается структура РГГУ и/или внешняя организация — в случае если такая поддержка оказывается);
  • В рамках чего проводилось мероприятие (план и т.д.);
  • Логотип мероприятия и/или его организатора;
  • Ссылки на подробности (сайт/страница в ВКонтакте/фотоальбом);
  • Наименования/логотипы партнеров и спонсоров.

При необходимости

  • Выражение благодарности организаторам и помощникам (указать ФИО, курс, факультет, должность).



 2024