Уведомление
о формировании сведений 
о трудовой деятельности в электронном виде

Уважаемый _________________________ !

Управление кадров ставит Вас в известность, что в связи с изменением трудового законодательства с 1 января 2020 года работодатель предоставляет в Пенсионный фонд РФ сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде. Они включают в себя данные о месте работы, Вашей трудовой функции, датах приема на работу, постоянных переводах, а также основаниях и причинах расторжения договора в случае Вашего увольнения.
Согласно данным изменениям Вы можете отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и получить ее на руки. В этом случае по Вашему заявлению в процессе работы, а также при увольнении работодатель предоставляет вам сведения о вашей трудовой деятельности в печатном или электронном виде по желанию.
Также вы можете продолжить использовать бумажную трудовую книжку. Право на ее ведение сохранится в течение всей вашей трудовой деятельности, в том числе и при последующем трудоустройстве.
Но, независимо от выбранного варианта, работодатель предоставляет в Пенсионный фонд РФ указанную выше информацию для формирования сведений о трудовой деятельности согласно требованиям Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Просим направить не позднее 30 сентября 2020 года заявление либо о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, согласно приложению к этому уведомлению. Крайний срок, когда мы ждем от вас заявление, - 31 декабря 2020 года.
Приложение
1. Форма заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
2. Форма заявления о предоставлении работнику работодателем сведений о трудовой деятельности.

Начальник Управления кадров 						                                  Н.Н. Назарова

С уведомлением  ознакомлен(а), экземпляр уведомления на руки получил(а): 

__________________ /                                                  /    ______________________       
                   подпись                                   ФИО                                       число, месяц, год